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创新管控模式 推进公司工程项目管理高质量发展

发布时间:2019-07-19来源:作者:

 2019年7月份以来,公司工程管理部创新管理模式,通过现场摸排和视频检查相结合的方式,加强对基层项目部的工作指导,实现了管理可控化、检查远程化、对接时效化,切实提升了管理效能,为公司工程管理水平提档升级奠定了坚实基础。

 应用在线网络培训,促进ERP工作快速推进

 为打造学习时间碎片化,学习形式媒体化的培训模式,切实提升ERP工作人员管理水平,2019年7月10日起,每天14时30分至16点,工程管理部以瞩目软件为工具,通过在线网络培训的方式,对各权属企业及基层ERP管理员进行远程培训,相关人员通过手机或电脑参加培训。

 培训讲师采用文档、视频、音频及ERP操作界面实时传输的方式,讲解了实际业务与ERP系统之间的逻辑关系,现场解答参培人员的疑难问题,力求让ERP管理员在了解项目实际发生业务的前提下,高效、准确的录入数据。

 开启可视化检查,实时跟踪施工管理

 2019年7月12上午9点,工程管理部与龙建一公司、吉黑桥梁工区召开远程视频会议。会议就6月17日工程管理部到吉黑项目调研发现的问题进行了交流。公司副总经理曲德春参加此次会议。

 吉黑桥梁工区汇报了项目截止到6月20日,ERP录入情况、合同签订执行情况、项目产值利润情况。一公司成本核算部汇报了ERP的应用情况及检查方案。

 工程管理部从工程、成本、设备物资、ERP管理情况与项目部和一公司进行双向交流,对存在的问题进行了逐一梳理,并提出切实可行的方案。重点强调了两点工作,一是在ERP管理工作方面,权属单位和项目部的领导要高度重视,业务部门要严格把关,全员参与,实施自检自查制度,保证数据的及时准确的输入。二是权属单位对项目部的管控工作要加大力度。一公司机关对桥梁工区的重要合同和施工方案的要实施管控,帮扶项目部做好难点、重点工作。

 

现场参会

 视频参会

 开启可视化检查,实时跟踪施工管理

 2019年7月13日-7月14日,工程管理部负责人于忠庆带领部门相应人员,到股份公司两个托管项目办京哈项目办、卧白项目办进行摸底排查。

 两个项目办及各工区分别对施工计划、施工方案、及ERP管理平台的运行情况、目前存在的问题进行了逐一介绍,工程管理部对两个项目办存在的问题进行了梳理和解答,并对施工现场、拌合站、土场进行了检查,同时强调了几项重点工作:

 一是实施云商平台。实现设备、物资集中采购,是双百改革内容之一,项目办要带头推进、工区要全面落实。

 二是重视ERP管理工作。股份改革大方向会把优化后ERP作为企业管理工具,达到给基层减负、同时提高权属公司的管控能力的目的。项目办要主动寻求权属单位的支持,配备一定管理能力的专人推进,加强业务专员学习。同时,要做好收入确认工作,梳理好已完工未结算,为公司“成本报表”切换到“实际收入和成本”确认方式做准备。

 三是项目办总结托管模式的管理经验。项目办统筹摆布,不拘泥于单纯抓租赁、物资等集中采购问题,对内监管好成本录入,对外做好现场形象宣传,行成一个思路一个声音的大局观格局;在时间节点上,抓好安全、质量、进度、宣传等工作;同时做好内业等原始资料和风险防范等长期管理工作。

 四是做好施工方案和施工进度计划。贴合实战要求,明确进度、成本等管控要点,取缔分项工程横道图式的罗列表,编制以施工机械和拌和站为着眼点的网络图式的实施图。做好四个计划用好钱,进行月份总结分析、现场调整、拿到真效益。